Sáng ngày 31/10/2012, tại trụ sở Uỷ ban Dân tộc (UBDT), Trung tâm Thông tin phối hợp với Văn phòng Ủy ban tổ chức Hội nghị triển khai Công văn 878/UBDT-TTTT về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong cơ quan UBDT. Đồng chí Phan Văn Hùng, Phó Chủ nhiệm UBDT chủ trì Hội nghị. Dự Hội nghị có các đồng chí đại diện Lãnh đạo, chuyên viên các Vụ, đơn vị của UBDT. Việc tăng cường ứng dụng CNTT trong cơ quan UBDT nhằm nâng cao năng lực quản lý, chỉ đạo và điều hành cho cán bộ, công chức, viên chức của UBDT; tiết kiệm chi phí hành chính và thời gian gửi/nhận văn bản giữa các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc.
Tại Hội nghị, Trung tâm Thông tin đã trình bày dự thảo quy trình số hoá và ứng dụng xử lý văn bản điện tử tại cơ quan UBDT. Theo đó 4 nhóm văn bản cần được số hoá để triển khai ngay trong nội bộ cơ quan Uỷ ban Dân tộc, đó là: lịch làm việc của lãnh đạo Uỷ ban; giấy mời họp; các văn bản đi/đến là các văn bản để biết, để báo cáo, thông báo của các cơ quan; các tài liệu trao đổi trong quá trình xử lý công việc.
Tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Hoàng Hải, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin đã giải đáp nhiều ý kiến và những kiến nghị của các đại biểu đại diện các Vụ, đơn vị liên quan đến việc sử dụng thư điện tử của Uỷ ban và Hệ điều hành tác nghiệp; đề xuất một số giải pháp giúp tăng cường việc ứng dụng CNTT trong tác nghiệp đối với các vụ đơn vị của UBDT.
Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Phan Văn Hùng, Phó Chủ nhiệm UBDT yêu cầu: Trong thời gian tới các Vụ, đơn vị cần nghiêm túc triển khai Công văn 878/UBDT-TTTT về tăng cường ứng dụng CNTT trong cơ quan; Văn phòng và Trung tâm Thông tin cần phối hợp để cập nhật kịp thời lịch làm việc của Lãnh đạo Uỷ ban đưa lên Hệ điều hành tác nghiệp và Trang tin Điện tử của Uỷ ban vào chiều thứ 6 hàng tuần; đối với giấy mời họp không phát hành bản cứng, yêu cầu gửi qua hệ thống thư điện tử của Uỷ ban; Trung tâm Thông tin phối hợp, tư vấn cho các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Uỷ ban đầu tư thiết bị để kết nối mạng nội bộ của mình với mạng nội bộ của Uỷ ban qua hệ thống mạng riêng ảo để sử dụng Hệ điều hành tác nghiệp; Văn phòng phối hợp Trung tâm Thông tin triển khai giải pháp sử dụng chữ ký số cho Lãnh đạo Uỷ ban, lãnh đạo các Vụ, đơn vị nhằm tăng cường độ bảo mật, tính xác thực đối với văn bản số; Trung tâm Thông tin hướng dẫn cho các Vụ, đơn vị sử dụng Hệ điều hành tác nghiệp; Các Vụ, đơn vị phải xây dựng trang tin điện tử của đơn vị mình ngay trong năm 2012 và năm 2013; Các Vụ đơn vị cần nghiêm túc thực hiện quy chế sử dụng thư điện tử của Uỷ ban; Trung tâm Thông tin hỗ trợ các Vụ, đơn vị cài phần mềm cảnh báo mail để các Vụ, đơn vị tăng cường sử dụng thư điện tử; Trung tâm Thông tin tổng hợp hàng tháng việc sử dụng Hệ thống thư điện tử, Hệ điều hành tác nghiệp của Uỷ ban đối với từng cá nhân và tập thể của UBDT để báo cáo Lãnh đạo Uỷ ban làm cơ sở bình xét thi đua khen thưởng cuối năm.
Sơn Nam |
)
Bản in
Gửi tin qua E-mail
Gửi phản hồi
DB điện thoại nội bộ
Thư viện điện tử